Die Pflege und die damit verbundene Aktualität von Daten steht beim Einsatz von Datenbanken im Vordergrund. Das Tool Onlinepflege bietet die Möglichkeit, webbasiert Daten zu aktualisieren, zu pflegen und Änderungen vorzunehmen.

Der herausragende Vorteil besteht in der Möglichkeit, überarbeitete Datenbank-Versionen schon vor der Auslieferung (bspw. in einem Tarifverbund) als Vorversionen zur Vorkontrolle den Aufgabenerbringern vorzulegen. Eine inhaltliche Prüfung vor einem Realeinsatz wird möglich. Die Vertragspartner werden in die Lage versetzt die Umsetzung von Maßnahmen zu kontrollieren und weitere Änderungswünsche zu generieren sowie Korrekturen vorzunehmen.

Das Schaffen einer einheitlichen Schnittstelle erleichtert es Datenbanken aktuell zu halten, die Datenqualität erheblich zu verbessern und größere Transparenz zu schaffen.